Documentos para vender un piso en Barcelona

Para vender una vivienda en Cataluña hay que reunir una decena de documentos. La mayoría se obtiene en pocos días, pero algunos, como la cédula de habitabilidad o el certificado de inspección del edificio, pueden tardar varias semanas. Conviene pedirlos antes de la puesta en venta, para no retrasar la firma.

Lo que exigirá el notario

• Su título de propiedad (escritura), es decir, la escritura de compra, de herencia o de donación.
• Un documento de identidad: DNI para un español, NIE y pasaporte para un extranjero.
• La cédula de habitabilidad vigente. En Cataluña, el notario la exige en toda venta de vivienda, también de segunda mano. Tiene una vigencia de 15 años para una vivienda existente. El comprador solo puede eximir al vendedor en casos concretos, por ejemplo si va a rehabilitarla por completo.
• El certificado de eficiencia energética. Es obligatorio desde la puesta en venta, porque la etiqueta energética debe figurar en los anuncios. Tiene una vigencia de 10 años.
• El certificado de aptitud del edificio, si tiene más de 45 años y debe pasar la inspección técnica (ITE). El vendedor entrega una copia al comprador, que puede eximirle por una causa justificada.
• El certificado de amianto, para los inmuebles construidos antes de 2002. La ley catalana 8/2026 lo exige desde el 3 de octubre de 2026. Lo emite un arquitecto o un ingeniero tras una inspección visual. La presencia de amianto no impide la venta, pero sin certificado el vendedor se expone a una sanción y la inscripción en el Registro puede bloquearse.
• Su estado civil. Si la vivienda es la residencia familiar, el cónyuge debe dar en general su consentimiento a la venta, aunque no sea propietario.

Lo que pedirán el comprador y su banco

• El certificado de la comunidad, que acredita que está al corriente de las cuotas. El comprador puede renunciar a él, pero casi siempre lo pide.
• El último recibo del IBI, para comprobar que está pagado y conocer el valor catastral.
• La nota simple del Registro de la Propiedad, que indica el titular, la superficie inscrita y las cargas, como una hipoteca. El notario la comprueba antes de la firma.
• Si la vivienda tiene hipoteca, el certificado del banco con la deuda pendiente, para organizar la cancelación el día de la venta.

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Lo que ayuda a vender

Los planos, las facturas de las obras importantes, los estatutos de la comunidad, las actas de las juntas y las cuentas de los tres últimos años, con el detalle de las derramas aprobadas. El comprador y su abogado casi siempre los piden. Tenerlos listos antes de la primera visita evita semanas de espera, y un comprador bien informado negocia menos.

Lo que retrasa una venta

• Una superficie real distinta de la inscrita en el Registro o en el Catastro.
• Obras no declaradas, como una terraza cerrada o una habitación añadida.
• Una cédula de habitabilidad caducada o imposible de obtener en el estado actual.
• Derramas aprobadas por la comunidad y aún no pagadas.

Casi siempre tienen solución, pero requieren tiempo. Los reviso con usted antes de la puesta en venta.